公文課程筆記-信封

前言
連著上一篇,當我們信寫好了,接下來就是信封,不然郵差要怎麼幫你送勒?
想當然爾,表面工夫也是要講究的。

信封範例

信封結構

  • 收信人地址:收信人地址,通常以兩行為主。
  • 收信人:郵差對收信人的稱呼。
  • 寄信人:寄信來的人,假設是法律文書如存證信函等,必須寫全名。

收信人寫法

  • 一般寫法:「姓,名,稱呼,啟封詞」。例如:「梅興先生安啟」
  • 寄給收信人服務機關:「姓,職稱,名,啟封詞」。例如:「梅教授興道啟」
  • 抬敬:將名側書(寫小字),是最有禮貌的寫法。例如:「梅教授道啟」

注意點

1. 收信人地址第一行比要第二行高。
2. 寄信人要比收信人低。
3. 啟封詞不能用敬啟或恭啟。
4. 收信人稱謂不能側書,「梅教授興道啟」是錯的。

回應

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