研究是一份熱忱, 一份衝動, 一份努力不懈的成果.
在半年後, 或是一年半之後, 大家都會離開這曾經給你研究機會的教室.
即使畢業了, 在這培養的研究精神依然會跟隨著我們.
要掌握自己的長處, 和老師同學互相溝通.
預祝大家都能看到研究的喜悅.
harlan 的部落格
口試時 ....
以下是我在口試時, 參予時寫下的一些筆記
1. 投影片要多準備, 因為會有其他同學參加口試
2. 餐盤不要用鐵製會比較好, 因為口試時是很肅靜, 鐵製會發出聲音
逸州部分
1. 實驗要加強, 如何驗證方式是有效 ? 資料來源沒有說明
2. 缺乏類似方法比較
3. Scenario 擬定時, 如何決定那一個 ?
4. Keyword 要注意, ex: web 2.0 和論文有何關聯 ??
5. reference 格式: 研討會縮些/全名要一致, 年份頁數等等
志銘部分
1. 說太久了, 某些投影片講超久
2. Static vs Dynamic 方法比較
3. 有方法比較整理時, 從那些論點去比較要說明, 如何證明方法比較是對的
4. 格式格式格式 ....
我的部分
1. title 和 abstract 怪怪的. construct 似乎是沒有, 改用 analyze 比較好
2. native approach 一致性問題
3. FCA 比較投影片有, 論文卻沒有?
4. 相似度比較定義用主觀和客觀描述
5. 統計實驗要大量數據才可信
6. definition / hypothesis 用字
7. 數學定義上標下標問題
口試前準備的東西
這一篇應該是比較重要的, 上一篇大多是描述居多, 這一篇是這次口試我們準備的經過.
1. 詢問口試名單, 老師已經幫我們作了前置作業, 謝謝老師大力幫忙
2. 有了名單之後, 開始填寫口試申請書. 要注意老師職稱 / 老師畢業證書的字號 / 聯絡方式 / 中英文論文題目等等都要正確. 填寫之後送交系秘, 這裡感謝 tony 學長幫忙送交
3. 聘書只有校外口試老師第一次參予時才會有, 記的是這樣子. 聘書大概要等兩週時間, 收到聘書之後, 用系上信封寄限時掛號給口試委員.
4. 寫信給各位口試委員確認聘書以及口試日期時間.
寫信是一個很重要的細項, 每位老師各一封信, 而且要注意統一和一致性.
老師留的 mail 也有可能會出錯, 人非聖人, 孰能無過, 所以要在三確認每個細節.
徐老師和我確認了很多次口試時間, 沒想到最後還是出錯 ><
5. 寄送論文初稿, 論文初稿以電子檔或是紙本文件詢問口試委員的意見. 這次我們就寄紙本, 趕的有點匆忙. 所以提早完成還是比較好.
6. 再發 mail 給口試委員確認論文初稿已寄出
以上大概是流程以及遇到的一些小問題.
事實上, 我們有想過口試當天的位置 / 點心準備 / 口試流程順序等等問題.
比較匆忙的大概是論文初稿寄送這部分, 由於是三人統一寄出, 所以大家要配合好.
最重要的還是老師的幫忙. 老師這幾天應該被我們三位煩到很晚才休息.
有印象的大概是這些, 其他的還有很多很多都是研究的基本重要問題.
口試心得
昨天很忙, 今天也很忙, 趕緊趁這個時間趕快上來 po 一下口試當天以及前後的心得
口試前一天:
前一天晚上, 我回實驗室一趟作一次最後檢查.
檢查了表單, 投影片並且將時間表貼在 651 門口.
晚上雖然有睡了一下, 不過整晚幾乎是處於興奮狀態, 志銘應該是整晚都沒有睡.
三四點看到他還在線上, 大概也是處於高戰鬥期狀態. 在這感謝他扛冰箱到 651.
口試當天:
7/30 早上很早就起來了, 簡單換洗之後, 我就出門前往 StarBucks 拿取美式咖啡
志銘比我還要早到, 逸州則是和我差不多時間到. 於是我們就開始準備佈置作業.
其中最大敗筆則是 StarBucks, 因為是熱的再加上外面包裝是紙裝, 因此逸州打翻一杯
我拿來的過程包裝已經用的有點髒, 於是我們改用壺子裝咖啡.
一連串的佈置過程, 梅老師先過來關切一下, 看看表單是否有遺漏, 並且盯囑一下事情.
我們也先將部分表單給梅老師 .......
突然, 看到徐老師來了, 我傻眼 ??? 原來是賤狗報錯時間, 讓徐老師早到了.
在此很抱歉, 沒有明確告知學弟們時間, 才會發生烏龍事件.
另外陳老師去年有來過, 所以陳老師準時的到達, 王老師則是第一次來, 因此耽誤了一些時間.
口試過程:
原本我們要準備名牌, 後來想到可能不知道老師會怎麼選擇座位, 於是就沒有準備.
以後有要口試的同學可以準備名牌. 當天我們是請校外口試委員作在前方, 應該說會擔任主席的兩位老師作在前方.
等到口試委員都到場時, 除了四位口試委員, 其他人員都要出去. 老師們要開作戰會議
擬定誰是軍師 / 誰是大帥 / 誰是吶喊的車馬炮等等
過了 n 分鐘之後, 所有人員開始入場, 此時要注意最後一位要幫忙關門
接著主席會問口試生是否準備好, 接著就是口試開始 ...............
報告完畢之後, 口試委員會輪流開始發問問題, 或是在口試中間也會發問 (我就是)
大概是口試委員不了解, 要不然就是寫的不明不白才會這樣 ><
問完問題之後, 在一次清場, 老師們要決定生死簽了.
志銘中途還被叫進去, 當場嚴刑烤問一翻 (詳情如何只有他本人知道)
最後幸運就會看到老師們會出來和口試生握手道謝.
中場休息:
如果中途有不同的口試委員, 要記的更換餐具等等東西.
以下是口試當天拍的照片
http://picasaweb.google.com/harlanstars/20080730
口試申請表 & 聘書申請表
附件是口試申請表 & 聘書申請表
因為隱私關係, 因此除保留老闆姓名和經歷外, 其他均刪除.
要注意的是職稱 / 畢業證書字號 / 目前學經歷以及備數上面的招集人和指導教授 / 考試時間和考試地點
- 招集人去年是都寫校外口試委員 , 而且有重複撰寫. ex: 上午場和下午場某一人都擔任招集人. 這點還要在詢問. 我看了考試辦法, 除了申請人之指導教授不得擔任招集人外, 其他並沒有限制.
- 職稱 / 聘書字號和目前學經歷, 特別是字號應該很難查到.
- 考試地點也需要先行申請, 我會在問問助教當天申請地點注意事項.
- 校內聯絡電話, 應該是會留實驗室電話 ? 或是 ..... ?
- 送件日期寫當日送件
- 考試時間要在三確認, 要注意每位人員時間都不一樣
- 接著就送給系秘就可.
我知道的流程大概是這樣, 這個流程是在和口試委員確定過日期時間之後在跑的流程. 詳細流程在碩博士學位考試委員發聘作業有.
這個流程主要是要申請口試委員聘函, 晚點會在將發聘給口試委員流程 post 上來
真的要小小抱怨一下 SLS , 發聘作業流程.pdf 我無法上傳, 學位考試辦法.pdf 也無法上傳. 不知道是因為一次只能放一個檔案或是 ?? 另外我上傳的附檔名原本是"方XX-碩士...."似乎前面被截斷了.
學位考試辦法搜尋一下就有了, 關鍵字請打"輔仁大學 博士碩士班學 位考試辦法". 發聘作業流程就沒辦法啦. 之前系秘也有將整個口試流程和資料都寄給所有研究生. 那份大檔案我也無法上傳, 因此和其他口試委員先說聲抱歉了.
口試點心 & 730 意義
希望不會被罵 .... 我大概理解老闆今天說的話了. 據說一個人出不到 $200
http://album.blog.yam.com/show.php?a=meson&f=3049821&i=115298013
7/30 據說是送成績的最後一天，老師會安排？不過我還是滿希望這些東西我們可以自己負責。已經錯過了聯絡口試老師的程序了。希望明年會比今年還要更好。
畢業流程手續：
1.論文本數，至少也要10本
a. 跑流程當天一定要交的
圖書館*2
教務處*2
b. 若再加上非當天要的
實驗室*1 , 系上*1 口試老師:*3 , 自己*1
a. 跑流程當天一定要交的
圖書館*2
教務處*2
b. 若再加上非當天要的
實驗室*1 , 系上*1 口試老師:*3 , 自己*1
2.要準備一份論文電子檔的光碟給圖書館，"可後補"。
3.先登錄好校友資訊..可節省時間~
http://alumni.fju.edu.tw/index.asp
4.記好英文譯音(威妥瑪拼音 (護照用)),助教沒交我們碩職班的英文譯音,所以我們是當場才寫給他
5.畢業證書領到後,可多影印幾份,請教務處蓋"與正本相符"的章
以後上班報到要交正本時,可用蓋過章的影本代替
6.有需要可順便印成績單
3.先登錄好校友資訊..可節省時間~
http://alumni.fju.edu.tw/index.asp
4.記好英文譯音(威妥瑪拼音 (護照用)),助教沒交我們碩職班的英文譯音,所以我們是當場才寫給他
5.畢業證書領到後,可多影印幾份,請教務處蓋"與正本相符"的章
以後上班報到要交正本時,可用蓋過章的影本代替
6.有需要可順便印成績單
雙螢幕
其實雙螢幕作投影片很簡單, 我想大家都是欠缺實作的機會而已. 我也是去找網路上的資料. 剛好有機會可以用. 只要設定一個就可以了 .... 如果大家想實驗看看可以利用報告前或是報告後在試試看.
希望大家有想到什麼資訊可以 post 上來, 以傳承後面的人. 我們因為系統過度其間, 過去很多的資料我都找不到了 >< 希望以後會用到的人可以多多利用.
論文口試準備
去年畢業生準備的東西，翻了以下過去很久的Blog找到的。以後應該可以讓後人準備。
論文似乎要先寄給口試委員，用套印的到影印店影印需要一天工作天。寄信大概要一週時間吧。
論文口試準備分為口試前、口試當天和口試後的準備。以下會從流程、書面資料以及要準備的東西一一介紹起。
- 口試前
口事前的準備工作大致分為以下七件要準備的事情：
- 當老闆確定要舉行口試時，要先和老闆要口試委員名單和口試大約日期。
- 開始聯絡３位口試委員，和口試委員橋時間需要一些技巧，這點可能要和學長請教。信封如附件。
- 當３位口試委員（２外１內）都聯絡好之後，要馬上填寫口試委員申請單。填寫好之後送交給系上秘書。（發聘作業需要１０～１５天），校外老師的職稱要注意。
- 再一次確認口試老師以及寄一封確定的時間和日期給口試委員。
- 口試前一週寄論文初稿（包含口試委員的聘函、一封邀請函（系上信紙和信封）、校園內地圖和周邊地圖）給口試委員。
- 郵寄完成之後，開始準備口試當天需要的東西。包含書面資料、點心等等。以下會一一介紹。
- 口試時
參加口試要準備７項資料：
- 論文口試時間表：張貼在教室門口。
- 論文口試成績報告單：１張。
- 論文口試成績表：：每位口試委員一張（３張）。
- 論文口試委員審定書：３張（要親筆簽名）。
- 論文指導教授推薦書：３張（請指導教授簽名）。
- ４份簡單投影片＋１份完整投影片。
- 額外點心
- 口試後
口試後要辦理離校手續和論文保留等程序。
- 印製論文至少５本（３本簽名正本、２本印本），包含封面、論文指導教授推薦書、論文口試委員審定書、國科會碩博士論文授權書、國家圖書館博碩士論文授權書和論文本文。
- 列印離校手續單、論文和學生證到以下各處室辦理。
- 系秘書：確認論文摘要是否要上網建檔（全國博碩士論文線上建檔）、繳交論文（印本）和 lab key。
- 圖書館（理圖）：繳交論文（印本）一份和請圖書館館員在離校手續上蓋章。
- 總務處事務組（野生樓地下一樓右邊YPB09）：確認碩士服是否歸還和請事務組組員於離校手續上蓋章。
- 註冊組（野生樓右邊YP207）：繳交論文２本（正本），於學生證蓋離校手續和發給畢業證書。
http://www.harlan.idv.tw/lifetype/index.php?op=ViewArticle&articleId=5&blogId=1
Reference 格式注意事項：ACM & IEEE 兩個分不清楚 ...
IEEE 是啥 ? ACM 是啥 ? 每次都聽到大家說我是從 ACM 和 IEEE 抓的 ? 到底抓啥 ? 又抓了啥 ? 看看下面介紹吧 ..
(1) 以下是 IEEE Explorer Portal
IEL (IEEE / IEE Electronic Library) 為美國電子電機工程師學會 (IEEE) 與英國電機工程師學會 (IEE) 出版品之電子全文資訊系統，內容包括 IEEE 和 IEE 所有出版品，資料類型涵蓋期刊、會議論文集、及IEEE工業標準電子全文資料，其總數超過 12,000 種，約有 750,000 篇文章。
所以他只是一個組織機構，IEL 才是電子圖書館。以後當你聽到別人說是從IEEE出來的reference，你是告訴他是從一個機構出來的～～！這會很無言。不過大家現在都流行縮減法，就縮縮縮了。
(2) ACM Portal
那 ACM 又是啥 ?
ACM (Association for Computing Machinery)是全球第一個電腦教育及科學機構，自1947年起全球電腦領域之專業人士將 ACM 之出版品與收錄之會議記錄視為最具權威及前瞻之領導者。
原來ACM也是一個機構而已，類似於IEEE的功能。ACM Digital Library才是一個線上圖書館。
(3) 最重要的來了，錯過了就後悔一生了。看完以下就不會再被老大念東念西了。
知道了這兩個差別，那Reference要如何取才對呢？請看以下圖片說明。
以下是從 IDL 上面看到的一篇 Paer，有看到用黑色框框標示出來的？右邊的就是論文出處，左邊的可以選擇要用什麼書目軟體管理。一般都有 EndNote可以使用。
以下是從 ACM Digital Library看到的一篇paper資料，黑色框框表示出處來源和下載管理的軟體。也是有EndNote可以選擇，我最早使用 ACM Digitaql Library 還沒有這個功能，可能是我沒有注意到，是後來才看到有。
心得：
其實我習慣用EndNote去管理書目資料，如果要用到這兩個大型圖書館都可以將現成的Paper整理在其中。當要引用時，在直接配合Office將引用的資料直接擷取出來。這樣也不用 K reference K 個半死，更不用在去從頭找起。
希望這篇文章給更多 Weco 人幫助。
以上參考資來自輔仁大學圖書館
- IEEE Digital Library
http://lib.fju.edu.tw/db/intro/iee%20electronic%20library.htm
-
ACM Digital Library
http://lib.fju.edu.tw/db/intro/acm.htm
