公文課程筆記-書信

前言

一般我們所用的信,其實是有固定格式的,但除了中文系的我想大概絕大部分人(包含我)都不太理。但其實信是有制式的格式,尤其在某些較正式的場合也比較不顯得失禮。

期末求饒信(橫式)

興公吾師尊鑒:
      入師門已逾一載,承蒙 師平日循循善誘,春風化雨,令多有收穫,不勝感激。
      然本學期工作因庶務繁忙,學業方面多有疏忽,課程表現及考試結果不盡理想,至為歉疚。望 師給予補償機會,必將全力以赴,不辱師譽,懇賜 玉諾。

     順頌
崇祺

                                                                       生趙克剛 叩上民國99年6月30日

師母前,祈待請安,不另。

期末求饒信(直式)

 

信件結構

  1. 前文
    • 起省稱謂:對方稱呼,取其以字或號其中一字加上適當關係稱謂,”興公吾師”。
    • 提稱語:請對方看信,”尊鑒”。
    • 啟事敬辭:陳述事情的發語詞,這裡因為是白話文所以省略。
    • 開首抒情語:見面應酬話,白話文通常直接放到正文前面。
  2. 正文
    • 信件主要內容
  3. 後文
    • 結尾抒情語:禮貌的收尾,也是文言書信才有。
    • 結尾敬辭:又可分「敬語」,「請安」
      • 敬語:向上級及長輩報告,或請對方一定得收下用。
      • 請安:平常比較常見的祝福話,像這裡用的”順頌 崇祺”。
    • 屬名
      • 自稱:對自己稱呼,”生”。
      • 姓名:自己的名字。
      • 屬名下敬辭:表示對收信人的敬意,最常見的就是”敬上”,這裡用”叩上”。
      • 日期:年月日,有時年省略。
  4. 附後語:替他人向收信人請安,或向收信人的親人請安等,像這裡用”師母前...”。
  5. 補述語:補充說明,跟外國人用”ps”一樣。

要點

  1. 自稱要側書,也就是以小字靠上(橫式)或靠右(直式)表示謙虛。
  2. 寫到長輩要空一格做抬頭表示尊敬。
  3. 結尾請安語獨立一段,前兩字空兩格,後兩字平台以示敬意。
  4. 抬人不抬己,吾師要寫成「吾 師」,不可寫「 吾師」。
  5. 寫名字不可換行。
  6. 單字不成行,單行不成頁。
  7. 書信用語很多,要用時一定要查書,搞笑事小,惹人生氣就不妙了。